Gestión de registros Iron Mountain Connect
Introducir un pedido de recogida con Validación en instalaciones de Iron Mountain
Funcionalidad de usuario > Órdenes de recogida > La Validación en instalaciones de Iron Mountain > Introducir un pedido de recogida con Validación en instalaciones de Iron Mountain
NOTA: Las organizaciones que contratan el uso de la función Validación en instalaciones de Iron Mountain siguen diferentes pasos para introducir pedidos de recogida en cámaras de custodia o de solo expediente. Consulte Realizar órdenes de recogida de cámara de custodia o de solo expediente con Validación en instalaciones de Iron Mountain.
  1. Seleccione Gestión de registros | Recogidas, Añadir registros | Lista de recogida (Añadir registros). Se abre la pantalla Lista de recogida.
  2. Gestión de registros de Iron Mountain Connect realiza la validación en instalaciones para un solo cliente cada vez. Seleccione un cliente para clasificar el pedido de recogida y activar el carro de recogida , la lista desplegable Acciónla función de selección múltiple.
NOTA: Si cambia el cliente tras añadir registros al carro, se eliminarán todos los registros nuevos y se eliminarán todos los registros existentes de la lista de recogida.
  1. Si es necesario, añada nuevas cajasañada nuevos expedientesañada cajas existentes a la lista de recogida.
  2. Una vez que haya añadido registros a la lista de recogida, seleccione cajas nuevas y rearchivadas, y haga clic en Añadir al carro. Gestión de registros de Iron Mountain Connect incrementa su carro en uno por cada registro del pedido. 
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NOTA:  Los registros de línea de solo expediente no tienen el botón Añadir al carro ; se añaden desde la pantalla Registros del carro de pedido de recogida.  Consulte Realizar órdenes de recogida de cámara de custodia o de solo expediente con Validación en instalaciones de Iron Mountain.

  1. Haga clic en el botón Carro. El asistente de pedido de recogida le guiará paso a paso por el proceso del pedido, empezando por Asistente de pedido de recogida, paso 1: Registros del carro de pedido de recogida.
NOTA: Los registros permanecen en el carro de sesión en sesión hasta que se completa un pedido o se elimina manualmente el registro.

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